Tây Ninh: Chuẩn hóa dữ liệu Tăng Ni, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính Phật sự vùng biên

Tiếp tục triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu tôn giáo, sáng 15-9-2026 (nhằm ngày 5-8-Bính Ngọ), Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Tây Ninh tổ chức ngày làm việc thứ hai trong đợt 2 cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu Tăng Ni.

Phiên làm việc được tổ chức tại chùa Hiệp Long, phường Tân Ninh, tập trung tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ của chư Tôn đức Tăng Ni đang tu học, hành đạo tại các tự viện trên địa bàn tỉnh Tây Ninh cũ.

Là địa phương có đường biên giới tiếp giáp với Campuchia, Tây Ninh giữ vị trí quan trọng về quốc phòng, an ninh và giao lưu khu vực. Do đó, công tác quản lý nhân sự Tăng Ni và cơ sở tự viện tại địa phương đòi hỏi thông tin phải đầy đủ, chính xác, thống nhất, đồng thời bảo đảm chặt chẽ về thủ tục hành chính và cơ sở pháp lý.

Việc thống kê, rà soát và cập nhật dữ liệu lần này không chỉ nhằm thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Giáo hội, mà còn góp phần chuẩn hóa, minh bạch hóa hồ sơ Tăng Ni; phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành Phật sự; đồng thời bảo đảm các hoạt động tôn giáo trên địa bàn được tổ chức ổn định, đúng Hiến chương Giáo hội và các quy định của pháp luật.

Nhận thức rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác này, Ban Tổ chức đã triển khai quy trình làm việc nghiêm túc, khoa học, tập trung vào các khâu tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, rà soát và tổng hợp thông tin. Việc cập nhật được thực hiện thận trọng nhằm hạn chế sai sót, tránh trùng lặp và bảo đảm sự thống nhất giữa nội dung kê khai với hồ sơ pháp lý của từng Tăng Ni.

Bám sát yêu cầu tại Thông báo số 079/TB-BTS, Ban Tổ chức trực tiếp hướng dẫn chư Tôn đức kê khai phiếu thu thập thông tin theo đúng biểu mẫu quy định; đồng thời hỗ trợ bổ sung, điều chỉnh những nội dung còn thiếu, chưa chính xác hoặc chưa thống nhất giữa các loại giấy tờ.

Chư Tôn đức tham gia cập nhật dữ liệu đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động chuẩn bị và mang theo bản chính các giấy tờ cần thiết để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu như: căn cước công dân, chứng nhận Tăng Ni, chứng điệp thụ giới, quyết định bổ nhiệm trụ trì, cùng các bằng khen, giấy tuyên dương công đức và những văn bản có liên quan.

Việc xuất trình và đối chiếu trực tiếp các giấy tờ gốc giúp quá trình xác minh thông tin được tiến hành thuận lợi, khách quan và chặt chẽ. Những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin chưa thống nhất hoặc có sự khác biệt giữa các loại giấy tờ được Ban Tổ chức kịp thời ghi nhận, hướng dẫn bổ sung và điều chỉnh theo đúng quy định.

Thông qua quá trình rà soát, nhiều nội dung quan trọng liên quan đến nhân thân, quá trình xuất gia, thụ giới, tu học, hành đạo, chức vụ trong Giáo hội và trách nhiệm tại cơ sở tự viện được kiểm tra, cập nhật đầy đủ. Đây là nguồn dữ liệu cần thiết, phục vụ công tác thống kê, quản lý Tăng Ni và hoạch định các hoạt động Phật sự trong thời gian tới.

Kết quả của ngày làm việc thứ hai đã góp phần nâng cao tính chính xác, đồng bộ và pháp lý của hồ sơ Tăng Ni; đồng thời thể hiện tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm của Ban Trị sự và chư Tôn đức trong việc thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Giáo hội.

Việc từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu Tăng Ni và tự viện còn tạo nền tảng cho công tác quản lý hành chính Phật sự theo hướng khoa học, minh bạch và hiện đại; giúp việc tra cứu, xác minh, cập nhật thông tin được thực hiện thuận tiện, hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết Phật sự.

Đối với một địa phương có vị trí chiến lược nơi biên giới như Tây Ninh, công tác chuẩn hóa dữ liệu Tăng Ni không chỉ có ý nghĩa đối với hoạt động nội bộ của Giáo hội, mà còn góp phần tăng cường sự phối hợp giữa Ban Trị sự với các cơ quan chức năng, giữ gìn nề nếp sinh hoạt tôn giáo, bảo đảm an ninh, trật tự và củng cố khối đại đoàn kết toàn dân tộc.

Đợt cập nhật dữ liệu lần này thể hiện quyết tâm của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Tây Ninh trong việc đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả điều hành và xây dựng nền hành chính Phật sự ngày càng nền nếp, thống nhất, đáp ứng yêu cầu hoạt động Phật sự trong giai đoạn mới.

CTV